При проведении подтверждения соответствия продукции предусмотрена следующая процедура:
- подача и рассмотрение заявки на сертификацию;
- принятие решения по заявке, в том числе выбор схемы;
- заключение договора на проведение работ по сертификации;
- идентификация, отбор образцов и их испытание;
- оценка производства (если это предусмотрено схемой сертификации);
- анализ полученных результатов и принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) Сертификата;
- регистрация Сертификата в реестре государственной системы технического регулирования;
- выдача Сертификата;
- осуществление инспекционного контроля за сертифицированной продукцией (если это предусмотрено схемой сертификации);
- предоставление информации о результатах сертификации ежедневно в ТОО «НЦА».
Перечень документов на серийно выпускаемую продукцию
— юридические документы заявителя ;
— распределение обязанностей и ответственности за обеспечение стабильности характеристик сертифицируемой продукции;
— наличие утвержденного технологического процесса,
— обеспечение необходимыми нормативными документами на рабочих местах;
— обеспечение технологического процесса средствами измерения и соблюдение сроков их поверки;
— наличие сертификатов соответствия или других документов подтверждающих качество и безопасность, применяемого сырья, материалов;
— наличие и квалификация персонала;
— наличие условий соблюдения санитарных норм при производстве;
— наличие данных о контроле технологического процесса производства;
— наличие данных о контроле готовой продукции;
— анализ готовой продукции;
— состояние производственного оборудования, организация его технического обслуживания и ремонта;
-наличие условий хранения сырья и готовой продукции
Перечень документов на партию продукции
— договор (контракт) поставки продукции (при наличии);
— счета-фактуры, накладные (при наличии);
— другие документы, позволяющие идентифицировать продукцию
Подтверждение соответствия продукции в соответствии с областью аккредитации организует и проводит орган по подтверждению соответствия. Заявителями на проведение сертификации могут быть юридические и физические лица: изготовители, потребители, торговые предприятия и др.
Подтверждение соответствия продукции проводится обязательное и добровольное с соблюдением основных принципов Государственной системы технического регулирования Республики Казахстан. При обязательном подтверждении соответствия подтверждается соответствие продукции обязательным требованиям технических регламентов, конкретных стандартов и других нормативных документов, обеспечивающих ее безопасность для жизни, здоровья и имущества граждан, окружающей среды. При добровольном подтверждении соответствия подтверждается соответствие продукции требованиям стандарта или иного нормативного документа по выбору заявителя , а также специальным требованиям заявителя.
Орган по подтверждению соответствия осуществляет оценку продукции, согласно области аккредитации по схемам:
— подтверждение соответствия продукции по схемам № 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10;
** — осуществляет орган, выдавший сертификат на систему менеджмента качества.
Порядок приостановки, отмены сертификатов и отказа в их выдаче
1. Решение о приостановлении действия Сертификата принимается в случае, если путем корректирующих мероприятий, согласованных с Органом, его выдавшим, заявитель может устранить обнаруженные причины несоответствия и подтвердить без дополнительных испытаний соответствие продукции нормативным документам в испытательной лаборатории при повторном инспекционном контроле.
2. Действие Сертификата может быть приостановлено или отменено по взаимному согласию между Органом и заявителем в связи с прекращением производства данной продукции или по иным причинам.
3. Отмена действия Сертификата может быть в случаях:
— если выявленное несоответствие продукции неисправимо;
— если заявитель не выполняет свои финансовые обязательства в отношении Органа;
— если заявитель не принял соответствующих мер в период временной приостановки действия Сертификата;
— если заявитель не желает продлить срок действия Сертификата;
— если производство продукции прекращено (передано другому производству) или произошла ликвидация предприятия.
4. Информация о приостановлении действия или отмене действия Сертификата доводится Органом, его выдавшим, до сведения заявителя, потребителей, уполномоченного органа в области технического регулирования и других заинтересованных лиц.
Орган письменно извещает заявителя и уполномоченный орган в области технического регулирования, информирует потребителей и заинтересованных участников сертификации конкретной продукции о приостановлении действия или отмене Сертификата
5. Орган направляет решение об отказе в выдаче сертификата (с указанием причин):
— при отрицательных результатах испытаний продукции;
— при отрицательных результатах оценки соответствия продукции;
— в случае отказа оплаты работ по сертификации.