Политика по защите конфиденциальной информации

Защита конфиденциальности информации, полученной от заявителя или созданной в ходе работ, очень важна для органа по подтверждению соответствия систем менеджмента, органа по подтверждению соответствия продукции и истпытательного центра ТОО «Фирма Торговая палата».

Политика обеспечения конфиденциальности ТОО «Фирма Торговая палата» построена на следующих принципах:

• Гарантия сохранения конфиденциальности информации, пердоставенной заказчиком и информации, которая стала известна ТОО «Фирма Торговая палата» при оказании услуг;
• Признание права на защиту любой коммерческой информации, обозначенной ее собственником как «конфиденциальная», которую они предоставляют ТОО «Фирма Торговая палата».
• Установление договорных требований к информации, относящейся к управлению балансом между конфиденциальностью и публичным раскрытием.
• ТОО «Фирма Торговая палата» принимает меры по защите конфиденциальной информации, полученной или созданной во время осуществления деятельности в области сертификации и проведения на всех уровнях своей структуры, включая комитеты и внешние органы или отдельные лица, действующие от имени ТОО «Фирма Торговая палата».

ТОО «Фирма Торговая палата» обеспечивает соблюдение конфиденциальности в отношении информации о заявителе. ТОО «Фирма Торговая палата» заблаговременно уведомляет заявителя о том, какую информацию он намеревается сделать публичной, любая другая информация, за исключением информации, которую заявитель делает общедоступной, рассматривается как конфиденциальная.

Информацию о конкретном заявителе или отдельном лице ТОО «Фирма Торговая палата» не раскрывает третьей стороне без письменного согласия заявителя. Если законом предусмотрено раскрытие конфиденциальной информации третьей стороне, то заявитель или отдельные лица будут уведомлены о раскрытии информации заранее, за исключением случаев, оговоренных в законодательстве.

Информация о заявителе, полученная не от него, (например, жалоба, информация от контролирующих органов), рассматривается как конфиденциальная.

Сотрудники ТОО «Фирма Торговая палата», а также персонал, привлекаемый со сторонних организаций, письменно подтверждают свои обязательства о соблюдении конфиденциальности в отношении полученной информации. Кроме этого обязательство о соблюдении конфиденциальности оговариваются в договорах, заключаемых с заявителями.

ТОО «Фирма Торговая палата» имеет и использует специальные средства, обеспечивающие безопасность при хранении конфиденциальной информации

Обязательства персонала, включая членов любых комиссий; лиц, работающих по договору; любых лиц, действующих от имени ТОО «Фирма Торговая палата» декларируются в письменном виде и подлежат строгому соблюдению.